Prompt写作模板
Prompt 模板库：职场写作篇
·约 7 分钟阅读
与其每次都从零开始写 Prompt，不如建立一套可复用的模板库。本文为你准备了 10 个职场写作场景的 Prompt 模板，每个都经过优化和测试，复制粘贴即可使用。
你将学到什么
- 10 个开箱即用的职场写作 Prompt 模板
- 每个模板的适用场景和使用技巧
- 如何根据自己的需求定制模板
如何使用这些模板
每个模板包含：
- 场景描述：什么时候用
- 完整 Prompt：直接复制，替换方括号中的内容
- 使用提示：如何获得最佳效果
Tip: 建议将常用的模板保存到你的笔记软件中，需要时直接调用。
模板 1：周报生成
场景： 每周五需要写周报，把零散的工作内容整理成结构化的汇报。
Prompt：
请根据以下工作内容，生成一份结构化周报。
本周工作内容：
[在这里列出你本周做的事情，可以很随意地写]
请按以下格式输出：
1. 本周完成（列出完成的工作，量化成果）
2. 进行中（列出还在进行的工作，标注进度）
3. 下周计划（基于进行中的工作，列出下周重点）
4. 需要协助（如果有需要其他人配合的事项）
语气要求：专业简洁，突出成果，用数据说话。
使用提示： 你的输入可以很随意，比如「调了两天的 bug，终于改好了登录问题，还开了 3 个需求评审会，和设计师确认了新版首页方案」。Claude 会帮你整理成专业的周报格式。
模板 2：工作邮件
场景： 需要快速写出得体的工作邮件。
Prompt：
请帮我写一封工作邮件。
发件人角色：[你的职位]
收件人：[对方的职位/关系]
邮件目的：[你想传达什么]
关键信息：[需要包含的具体信息]
语气：[正式/友好/紧急/委婉]
请给出邮件标题和正文。
使用提示： 可以追问 Claude 调整语气，比如「再委婉一点」「更简洁一些」。
模板 3：会议纪要
场景： 会议结束后快速整理纪要。
Prompt：
请根据以下会议记录整理会议纪要。
会议信息：
- 会议主题：[主题]
- 参会人员：[人员列表]
- 会议时间：[时间]
原始记录/笔记：
[把你的会议笔记粘贴在这里，可以很零散]
请按以下结构输出：
1. 会议摘要（3 句话概括）
2. 讨论要点（按议题分段）
3. 决议事项（明确的决定）
4. 待办事项（列出负责人和截止日期）
5. 下次会议安排
模板 4：项目提案
场景： 需要写一份项目提案说服领导或客户。
Prompt：
请帮我撰写一份项目提案。
项目背景：[为什么要做这个项目]
项目目标：[要达成什么结果]
预算范围：[大致预算]
时间范围：[预期完成时间]
目标受众：[谁会看这份提案]
请包含以下部分：
1. 项目概述（一段话说明做什么、为什么做）
2. 问题分析（当前存在什么问题或机会）
3. 解决方案（具体怎么做）
4. 实施计划（分几个阶段，每阶段做什么）
5. 预期收益（量化的预期效果）
6. 预算明细
7. 风险及应对
总篇幅控制在 [X] 字以内。
模板 5：PPT 大纲
场景： 需要做一个演示文稿，先让 Claude 帮你理清逻辑。
Prompt：
帮我设计一份 PPT 大纲。
演讲主题：[主题]
目标听众：[谁会听]
演讲时长：[多少分钟]
核心目标：[听完后希望听众有什么行动/认知]
请输出：
1. 封面页标题和副标题
2. 每页的标题和要点（每页 3-4 个要点）
3. 建议的页数和每页的讲解时间
4. 视觉建议（每页适合用什么类型的配图或图表）
整体逻辑遵循：开场吸引 → 问题痛点 → 解决方案 → 案例论证 → 总结行动
模板 6：产品需求文档（PRD）
场景： 产品经理需要快速撰写需求文档。
Prompt：
请帮我撰写一份产品需求文档（PRD）。
功能名称：[功能名]
功能描述：[一句话描述这个功能做什么]
目标用户：[谁会用]
业务目标：[做这个功能为了什么]
请包含：
1. 功能概述
2. 用户故事（至少 3 个「作为...我想要...以便...」）
3. 功能流程（主流程 + 异常流程）
4. 界面交互描述（每个页面的元素和交互行为）
5. 数据需求（需要记录和展示哪些数据）
6. 验收标准（如何判断功能达标）
7. 优先级和里程碑
模板 7：OKR 制定
场景： 新季度需要制定 OKR。
Prompt：
请帮我制定下个季度的 OKR。
我的角色：[你的职位]
部门目标：[部门的大方向]
当前工作重点：[你目前负责什么]
上季度成果：[上季度完成了什么，可选]
要求：
- 2-3 个 Objective（目标），每个目标有 2-4 个 Key Result（关键结果）
- Key Result 必须可量化、可衡量
- 挑战但可实现（stretch goals）
- 格式为 O + KR 标准格式
模板 8：面试问题准备
场景： 即将参加面试，需要准备常见问题的回答。
Prompt：
我即将面试以下职位，请帮我准备。
职位：[职位名称]
公司：[公司名称，可选]
我的背景：[简述你的经验，2-3 句]
请完成：
1. 列出这个职位最可能被问到的 10 个面试问题
2. 针对每个问题，给出回答框架和要点
3. 用 STAR 法（情境-任务-行动-结果）帮我准备
2 个行为面试问题的完整回答
4. 推荐 3 个我应该反问面试官的问题
模板 9：绩效自评
场景： 季度/年度绩效自评。
Prompt：
请帮我撰写绩效自评。
评估周期：[Q1/Q2/H1/全年]
我的职位：[职位]
主要工作：
[列出你这个周期完成的主要工作]
取得的成果：
[列出具体成果，尽量有数据]
请按以下维度撰写：
1. 业绩达成（对照 OKR 的完成情况）
2. 能力提升（学到了什么新技能）
3. 团队协作（跨部门合作的成果）
4. 不足与改进（自我反思，语气积极）
5. 下一步计划
语气：客观自信，用数据支撑，不过分谦虚也不夸大。
总字数约 [500-800] 字。
模板 10：公告/通知
场景： 需要发布公司内部公告或通知。
Prompt：
请帮我写一份公司内部通知。
通知主题：[主题]
通知对象：[全体员工/某部门/某级别]
核心内容：[要传达什么信息]
生效时间：[什么时候开始执行]
需要员工做什么：[有什么行动要求]
要求：
- 语气正式但不生硬
- 结构清晰，要点突出
- 篇幅控制在 300 字以内
- 结尾注明发布部门和日期
定制你自己的模板
以上模板是起点。你可以根据自己的情况定制：
- 固化你的角色信息：把你的职位、公司类型等写进模板
- 调整输出格式：改成你们公司常用的格式
- 添加风格说明：如果你有偏好的写作风格
- 加入示例：附上一个你写过的好的样本
Note: 好的 Prompt 模板是不断迭代的。每次使用后，如果 Claude 的输出需要调整，就把调整要求加入模板，让模板越来越精准。
实战练习
Tip: 选一个你这周就要用到的模板，立刻试试。
- 用「周报模板」整理你本周的工作
- 用「邮件模板」写一封你一直拖延没写的工作邮件
- 把一个模板按你们公司的格式要求修改，保存为你的专属版本
关键要点
Note: 本文核心总结
- 10 个即用模板覆盖了最常见的职场写作场景
- 模板的核心是：明确角色、指定结构、给出约束
- 保存常用模板到笔记软件，需要时直接调用
- 不断迭代优化你的模板库